Règlement Trail des coteaux
ART 1 : L'organisateur
Le trail des coteaux est organisé par Sport Nature des Coteaux de Prayssas (association loi 1901) domicilié à la Mairie de Prayssas (47360)
ART 2 : Date
Il se déroulera le samedi 7 juin 2025 à Cours, département du lot et Garonne
ART 3 : Les parcours
2 parcours sont proposés aux coureurs et 1 parcours pour les randonneurs.
Coureurs :
Parcours de 18 Km + 382 m de dénivelé
Parcours de 10 KM +166 m de dénivelé
Randonneurs : Parcours non chronométré, ouvert à tous et commun au parcours de 10 Km
ART 4 : les catégories
Le Trail des coteaux est ouvert aux Hommes et Dames
Peuvent participer au :
Parcours de 18 Km : junior, Espoirs, Seniors, Masters
Parcours de 10 Km : cadet, junior, Espoirs, Seniors Masters
Parcours « Randonneurs » : Ouvert à toutes et tous, les mineurs doivent être accompagnés et sont sous la responsabilité d'un adulte.
ART 5 : Licence ou certificat médical
Dans le cadre de la loi « Sport » du 2 mars 2022 visant à démocratiser la pratique du sport en France, la Fédération Française d’Athlétisme a mis en place son Parcours Prévention Santé (PPS), dispositif se substituant, pour toute personne majeure, à la fourniture du traditionnel certificat médical d’aptitude à la pratique.
Toute participation aux deux courses des 18 km et 10 km est soumise à la présentation obligatoire
Personnes mineures
La participation des mineurs à une compétition est soumise :
- Soit à la présentation à l’Organisateur d’une licence Athlé Compétition Athlé Entreprise *, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé,Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
* Nota : Conformément aux Règlements Généraux de la FFA (Article 2.5 Sport entreprise), la licence Athlé entreprise est délivrée par un club rattaché à une entreprise, aux salariés et retraité, à leur conjoint et enfant.
- Soit à la signature par les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur d’une attestation confirmant que chacune des rubriques du questionnaire relatif à son état de santé (et dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des Sports) donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contreindication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
- Personnes majeures
Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l'organisateur
soit :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées ;
D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.
Les étrangers, doivent également établir un PPS pour leur participation
Nota : La présentation des certificats médicaux n’est plus acceptée « sauf pour les compétitions dont l’inscription a commencé avant le 1er avril 2024) »
- Autres situations
Pour les courses « virtuelles » chronométrées ou un classement est réalisé, ces dernières sont assimilées à une compétition et les dispositions vis-à-vis des certificats médicaux ou licences sont identiques aux compétitions classiques.
L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence FFA présentée (numéro), l’attestation parentale pour les mineurs, le numéro de l’attestation PPS pour la durée du délai de prescription (10 ans).
(!) Toutes licences autres que les licences FFA ne sont plus acceptées, tout comme les licences étrangères.
ART 6 : Sécurité
La sécurité est assurée par des secouristes, des signaleurs positionnés sur les parcours.
Si vous avez un problème ou êtes en présence d'un accident pendant la course, prévenez un signaleur ou appelez le PC sécurité au 06 12 68 20 86 (à inscrire dans votre répertoire, valable uniquement pendant la course), qui procédera aux diagnostics et déclenchera les secours.
ART 7: Remise des dossards, départ et arrivée
La remise des dossards sera effectuée le samedi 7 juin de 8h à 9h
Départ et arrivée voir plan des circuits
ART 8: Ravitaillements, stand de récupération et repas
2 ravitaillements, un stand de récupération à l'arrivée :
Parcours 18 Km: R1 Km 5 / R2 Km 11
Parcours 10 Km et randonneurs : R1 Km 3/ Arrivée Km 10
Vous pouvez vous faire ravitailler uniquement dans les zones de ravitaillement indiquées ci-dessus.
R1, R2,R3: eau, barre de céréales etc…
Attention : plus aucun gobelet plastique ne sera proposé sur les ravitaillements de toutes les épreuves. Prévoir des’’ éco-cup’’
Stand de récupération à l'arrivée : barres de céréales, bananes, oranges, fruits secs, produits de pays, barre de chocolat, sucre, eau, coca.
En ca cas d’épisode caniculaire des bouteilles d’eau seront disponibles auprès des signaleurs
Les coureurs sont tenus de faire le tri sélectif de leurs déchets dans les conteneurs prévus à cet usage dans le parc d'arrivée.
ART 9: Barrières horaires, contrôles et abandons
Pas de barrière horaire sur les parcours et la rando.
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur une zone de ravitaillement. En cas d'abandon, le coureur devra impérativement en informer le PC courses et attendre le véhicule de fermeture de l’épreuve ou un signaleur pour regagner ensemble l'arrivée.
Selon le lieu de l'abandon il pourra être rapatrié en véhicule. Si vous regagnez l'arrivée par vos propres moyens, l’organisateur sera déchargé de toute responsabilité.
Les coureurs ne sont pas autorisés à quitter les parcours balisés.
ART 10: Respect de l'environnement
Les coureurs devront se conformer à la charte environnementale de l’épreuve. tout coureur surpris en train de jeter des emballages, tubes de gel ou tout autre chose sera immédiatement disqualifié.
ART 11 : Mauvais temps
Le trail des coteaux se déroulera quel que soit le temps, sauf circonstances exceptionnelles définies par arrêtés préfectoraux .
Le comité d'organisation mettra tout en œuvre pour offrir l'accueil le plus confortable possible à tous les participants.
ART 12: A l'arrivée
Des WC, ainsi qu’un espace pour vous changer sont disponibles à la salle des fêtes de Cours
ART 13: Remise des prix et récompenses
La remise des prix se déroulera à l'arrivée, les horaires seront les suivants :
Parcours 10 Km : 11h
Parcours 20 km : 12h30
Seront récompensés :
Les 5 premiers Hommes et Dames de chaque parcours
ART 14: Montant des inscriptions
Parcours « 20 Km » : 14 € +5 € si inscription sur place
Parcours « 10 Km » : 12 € +5 € si inscription sur place
Parcours "Randonneurs" : 5 €
Le nombre maximum de participants est 500 coureurs sur l'ensemble des parcours.
ART 15: Annulation
En cas d'impossibilité de participer, tout coureur qui en fera la demande par courrier ou par mail, sera remboursé du montant de son inscription.
5 euros seront retenus afin de couvrir les sommes engagées par le Comité d'Organisation.
Aucune demande de remboursement ne sera possible après le 1er juin
Merci de nous prévenir en cas d'annulation afin de libérer votre dossard.
ART 16: Assurance responsabilité civile
Responsabilité civile: conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants aux épreuves.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Dommages matériels: l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vols, bris, perte, etc…) subis par les biens personnels des participants, et ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
ART 17 : Port du dossard et puces
Le dossard doit être visible sur la poitrine afin que le N° soit facilement identifiable. Ils doivent être impérativement rendus à l’organisateur après les courses.
ART 18: Animaux
Les coureurs ne sont pas autorisés à être accompagnés de leur chien.
ART 19: Modification du règlement
Le comité d'organisation se réserve le droit de modifier le règlement, le parcours et les horaires.
ART 20 : Droit à l'image et parution dans les classements.
Les coureurs et randonneurs, de par leur participation, autorisent la presse, le comité d'organisation et leurs partenaires à exploiter sur tous supports, les images et vidéos réalisées, sur lesquelles ils peuvent être visibles.
Si vous ne souhaitez pas que votre nom et prénom n’apparaissent pas dans les classements, merci de nous prévenir lors de votre inscription.
ART 21 : Règlementation FFA
Le trail des Coteaux se déroulera en conformité avec la réglementation des courses hors stade de la Fédération Française d'Athlétisme.
Le présent règlement vise à la protection des participants et de l'environnement.
ART 22: Connaissance et acceptation du règlement
En faisant acte d'inscription, vous reconnaissez avoir pris connaissance du règlement et de la charte verte que vous vous engagez à respecter.
